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Zeitwirtschaft ist die Kunst, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Sie beschäftigen sich mit Problemen, die eine hohe Anzahl von Aufgaben, Terminen usw. mit sich bringen, wenn die zur Verfügung stehende Zeit begrenzt ist. Durch eine Reihe von Schritten planen Sie Ihr eigenes Zeitmanagement. Schritt 1 = Zeitanalyse
Dieser Schritt ist der erste Schritt, um einen Überblick über die verfügbaren Möglichkeiten (Mittel und Wege) und eine Analyse des eigenen Verhaltens zur Bestimmung der Zeitverschwendung zu erhalten.
Bei der Analyse werden Ziele gesetzt, die realistisch und nachvollziehbar sein sollen. Die verfügbaren Mittel und Wege werden berücksichtigt. Eine schriftliche Aufzeichnung gibt einen grafischen Überblick über Zeit und Arbeit. Schritt 2 = Zeitsparer finden und wirtschaftlich arbeiten.
Mit einem klaren Ziel können nun weitere Schritte in Betracht gezogen werden. Die Prioritäten werden nach sehr wichtigen und nicht nach dringenden Gesichtspunkten gesetzt. Für uns in der Altenpflege bedeutet das auch, dass wir die Mentalhygiene praktizieren. Welche Aufgaben können von jemand anderem effizienter erledigt werden? Sie können auch Zeitdruck und Stress reduzieren, indem Sie delegieren. Die Aufgaben sind nun richtig geplant, so dass auch die zur Verfügung stehende Zeit sinnvoller genutzt wird.
Mit einer To-Do-Li
ste oder Checkliste können Sie Ihren Plan aufschreiben und da
s Vergessen in den Griff bekommen.
Schritt 3 = wirtschaftlich arbeiten Nach der Zeitersparnis, z.B. durch Delegieren von Arbeiten, wird eine bessere Ordnung auf dem Pflegewagen und Organisation auf dem vorhandenen Plan erarbeitet. Die zur Verfügung stehende Zeit kann sinnvoller genutzt werden. Auch mehrere Zeithorizonte wurden berücksichtigt, z.B. an Feiertagen und an normalen Wochentagen ist immer ein anderer Arbeitsprozess. Seine Einstellung gegenüber der Arbeit und anderen Mitarbeitern wurde nun überdacht. Nur so können Atmosphäre und Produktivität gesteigert werden. Unsere tägliche Erfolgskontrolle Ihrer eigenen Tagesplanung wirkt motivierend. An besonders schwierigen Tagen sollte man jedoch immer daran denken, den Überblick zu behalten, Ruhe zu bewahren, denn Stress wird auch auf andere übertragen. Sie können sich die Methoden merken, die eine kurzfristige Wirkung haben.